株式会社Ｄ・Ｔ ＴＲＵＳＴ （以下、当社）は、当社の業務を円滑に行うため、お客様および取引先その他の関係者の皆様（以下、お客様等）の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報保護の重要性を認識し、サービスを提供する企業として個人情報保護に関するコンプライアンスを遵守し、個人情報を正確かつ適正に取り扱うよう努めております。

1. 個人情報保護の重要性を役員および社員一同が認識し、当社に適用される個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令、規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報を収集、利用、提供します。
2. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置を適宜講じます。
3. 個人情報保護に関するコンプライアンスを明確に制定し、役員および社員に周知徹底し、これを遵守させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請し、個人情報の保護に努めます。
4. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、社会動向等の現状を考慮し、継続的に個人情報保護に関するコンプライアンスを見直し、改善します。
5. 当社の保有個人データについて、本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の依頼について所定の窓口を設け、誠意を持って対応します。

個人情報の利用目的

当社では、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要なお客様等の個人情報を取得しますが、これら個人情報は当社事業ならびに提供サービスに関し、下記の利用目的で利用させていただきます。また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合に当社はこれら業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

個人情報を利用する事業

• 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引
• 住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン業務
• 不動産（オフィスビル、マンション、店舗、戸建住宅、宅地等）の賃貸・分譲・開発・管理・売買事業、損害保険・生命保険代理業等
• 上記の各事業に付随・関連する事業ならびに、事業目的の範囲に属する各事業

利用目的

• 情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
• 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務（商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等）の推進・取次等
• 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
• 指定流通機構への物件登録、成約通知および同機構に登録された情報を利用しての営業、価格査定。
• アフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施
• 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
• その他、1)の各事業に付随・関連する事項

個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様等の同意（本プライバシーポリシーへの同意を含みます。）を得ないで個人データを第三者に提供いたしません。

1. 法令上、お客様等の同意を得ずに提供することが許容される場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを承継する場合
4. 個人データの共同利用に伴って個人データを提供する場合

本プライバシーポリシーに同意され、または別途個人データの第三者提供に同意されたお客様等の個人データについては、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供することがあります。第三者に提供する個人データには、氏名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、ご利用いただいた当社サービス・商品の契約・購買情報が含まれます。 第三者に個人データを提供する場合には、第三者に対し当社所定または当社が適切と判断した内容の守秘義務契約を締結のうえ、電子的方法または書面により提供します。

個人データの共同利用

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目
   氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報、および商業登記簿、不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報
2. 共同利用の範囲
   • お客様が住宅および不動産を購入するにあたり、ローンをご利用される場合の指定金融機関
   • お客様が所有されているマンション等の管理組合および建物管理会社、賃貸管理業務にともなう管理再委託先および サービス提供会社
   • お客様が購入、所有されている建物の維持修繕等にかかる工事施工会社
3. 利用目的
   上記「個人情報の利用目的」と同様
4. 管理責任者
   〒102-0083　東京都千代田区麹町四丁目3番地1　麹町富士ビル7階
   株式会社D・T　TRUST　代表取締役 君島真一

個人関連情報の個人データとしての取扱い

当社は、本プライバシーポリシーに同意され、または別途同意されたお客様等の個人関連情報について、第三者から提供を受けて個人データとして取得することがございます。

特定個人情報の取り扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

利用目的

1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2. 雇用保険届出事務
3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
5. 国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
6. 報酬・料金等の支払調書作成・届出事務
7. 不動産の使用料等の支払調書作成・届出事務
8. 税務署に提出する法定書類の作成・提供事務

安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、当社が講じるべき個人データの組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置および物理的安全管理措置を定めた社内規程を整備し、当該規程に基づき必要かつ適切な安全管理措置を講じています。当社における個人データの管理体制および講じている措置の内容の詳細については、本プライバシーポリシー末尾に記載の「問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

Cookie等の利用等について

本ウェブサイトでは、ご利用者により適切なサービスをご提供するため、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン（web beacon）、その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie等」といいます。）を使用しています。

Cookie等は、ご利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとご利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、ご利用者の端末に保存されるものです。当社は、これを利用することにより、ご利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴等、それ自体では個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

ご利用者は、ブラウザの設定により、事前に、Cookie等を使用しているサイトであることを表示したり、Cookie等の無効化および保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookie等の利用を拒否しまたはCookie等を削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

本プライバシーポリシーの見直し

当社では法令の改正等を踏まえ、本プライバシーポリシーの見直しを定期的に行うとともに、より強固な体制での個人情報保護に努めるよう改善を継続的に図ります。

個人情報に関する開示請求等の問合せ窓口

株式会社D・T　TRUST　個人情報担当窓口

住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町四丁目3番地1　麹町富士ビル7階

TEL：03-3265-4150 （受付時間　平日10:00-18:00）

FAX：03-3265-4140

E-MAIL：kimijima@dt-rust.co.jp

個人情報に関するお問合せおよび個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。